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Property Management
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SVN is one of the top 10 largest Property Management firms in the nation according to Commercial Property Executive magazine.
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“Matt Stone, Shaun Cook, and the team at Stone Commercial Real Estate served my company (Elkhorn Creek Financial) with integrity, expertise, and professionalism in managing both the purchase and property management of our commercial property. Their access to deal inventory was critical in our acquisition, and their property management brought a level of comfort to my business partner and I, that allowed us to focus on our core business. I would highly recommend their services to anyone in the commercial real estate industry.”
– Elkhorn Creek Financial
Property Management Services
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Leave it to the experts to oversee all aspects of tenant management.
Finance / Bookkeeping
• Manage property accounts, tenant payments, and payable service accounts and tax filing
• Collect and deposit maintenance estimates, base and percentage rents, and more
• Review monthly expenses and plan an annual budget
• Supervise property insurance documentation and management
• Verify all vendors provide proof of adequate insurance coverage and policies
Tenant Relations
• Manage signage approval and installation
• Issue tenant keys
• Operate as a liaison between tenants and landlords
• Create and distribute information to tenants,including welcome packets
• Answer questions and concerns fromtenants and address tenant requests
• Navigate web-based tenant payment portalsand property management software
Maintenance
• Assess and provide recommendations for capital improvements
• Create yearly maintenance plan as well as conduct preventative maintenance
• Carry out vacancy, move-out, and monthly property inspections to ensure proper condition of space
• Offer 24/7 availability for any emergencies
Lease Negotiation & Administration
• Handle monthly billing of base, percentage, and additional rent as well as maintenance estimates
• Abstract leases and confirm collection of all charges
• Guarantee tenant Certificates of Insurance according to lease and ensure accurate records are maintained
• Carry out annual Property Tax, Insurance reconciliation, and Common Area Maintenance billing
• Assist owners annually in property tax and insurance estimates and maintenance estimates, whether based on actual expenses or a future budget
We can help you manage your property.
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